Herb

Biuletyn Informacji Publicznej
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

Logo Biuletynu Informacji Publicznej

Archiwum zakładowe

Archiwum zakładowe


W Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Żorach prowadzone są Rejestry Dokumentacji Archiwalnej.

Udostępnianie dokumentacji archiwalnej
  1. Przeszukiwania akt w archiwum dokonuje wyłącznie pracownik archiwum zakładowego. Upoważniony do korzystania z akt kwituje udostępnienie lub wypożyczenie akt w prowadzonej ewidencji.
    Korzystanie z akt na miejscu w archiwum możliwe jest tylko i wyłącznie w obecności pracownika archiwum.
    Korzystający z archiwum ponosi pełną odpowiedzialność za całość akt i ich zwrot w terminie.
    W przypadku nie zwrócenia akt w wyznaczonym terminie, pracownik archiwum upomina się o ich zwrot, a po bezskutecznym upomnieniu, zawiadamia o tym kierownika działu Administracyjno-Socjalnego.
    W przypadku zaginięcia lub uszkodzenia akt, pracownik archiwum sporządza protokół w dwóch egzemplarzach, który podpisuje wypożyczający akta i jego zwierzchnik. Jeden egzemplarz włącza się w miejsce zagubionych akt lub dołącza się do uszkodzonych akt, drugi przechowuje w teczce archiwum zakładowego.
    Kierownik komórki organizacyjnej, z której pochodzą zagubione lub uszkodzone akta, przeprowadza dochodzenie wyjaśniające, w celu pociągnięcia winnego do odpowiedzialności służbowej.
  2. Udostępnianie akt z archiwum zakładowego osobom trzecim:
    - do wglądu na terenie jednostki wymaga zgody Dyrektora MOSiR Żory lub osoby przez niego upoważnionej,
    - poza siedzibą jednostki wymaga pisemnej zgody Dyrektora MOSiR Żory oraz pozostawienia w MOSiR potwierdzonego spisu przejętych dokumentów.
  3. Do udostępnienia prasie materiałów archiwalnych upoważniony jest jedynie Dyrektor MOSiR Żory lub jego Zastępca, który powinien udostępnić prasie dane liczbowe, informacje statystyczne i inne materiały jawne.
    Udostępnienie tych materiałów powinno odbywać się w czasie pobytu przedstawicieli prasy, radia czy telewizji. Weryfikacja danych powszechnie dostępnych może nastąpić w drodze telefonicznej. Korzystający z materiałów winien przedtem okazać legitymację służbową.
Akta na zewnątrz wydaje się jedynie na podstawie upoważnienia organów policji, prokuratury, itp., wyłącznie za pokwitowaniem.

Informacja o plikach cookies [Nie pokazuj ponownie]

Ta strona wykorzystuje pliki cookies w celach statystycznych. Możesz zmienić ustawienia służące do obsługi cookies w przeglądarce internetowej.
Jeśli kontynuujesz przeglądanie naszych stron bez zmian tych ustawień, przyjmujemy, że wyrażasz zgodę na użycie plików cookies.

Więcej szczegółów w dokumencie "Polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies".